شما به عنوان صاحب یک کسب‌وکار کوچک، قطعاً می‌دانید چقدر اهمیت دارد که از هر ابزار موجود برای پیشبرد کسب‌وکار نوپای خود استفاده کنید. به همین دلیل است که هر کارآفرین باید از یک ترازنامه استفاده کند. اما ترازنامه چیست و چرا شما باید از آن کنید؟
به گزارش بادیجی، ترازنامه یکی از سه اظهارنامه مالی است که یک تصویر کلی از سلامت مالی کسب‌وکارتان را به شما ارائه می‌دهد.
چرا ترازنامه مهم است؟
ترازنامه از این جهت دارای اهمیت است که وضعیت مالی کسب‌وکار شما را در لحظه‌ای مشخص در زمان نشان می‌دهد. این ترازنامه دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام در کسب‌وکار را ارائه می‌کند.
هدف ترازنامه چیست؟
ترازنامه می‌تواند چندین گزینه ارزشمند را برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک به ارمغان بیاورد. یک ترازنامه به شما تصویر بزرگی از کسب‌وکارتان را نشان می‌دهد. هنگامی که یک کسب‌وکار نوپا را راه‌اندازی می‌کنید، در اختیار داشتن اطلاعاتی در مورد افزایش یا کاهش سرمایه اطلاعاتی آسان است و یا این‌که اگر مشغول فرآیندهای حقوق و دستمزد باشید، نحوه پرداخت صورتحساب‌ها برای شما مشخص است.
اما ترازنامه از این دیدگاه کوتاه‌مدت فراتر می‌رود تا از این طریق در طول زمان میزان پیشرفت کسب‌وکار شما نشان داده شود. به عبارت بهتر، یک ترازنامه به شما کمک می‌کند تا ارزش کسب‌وکارتان را بسنجید.
ممکن است شما قصد فروش کسب‌وکار خود را نداشته باشید، اما اطلاع از میزان ارزش واقعی آن می‌تواند در آینده به شما کمک کند. یک ترازنامه می‌تواند به عنوان یک سیستم هشدار زودهنگام عمل کند. بین شروع و پایان سال، صاحبان سهام کسب‌وکار شما در حال رشد هستند یا کاهش؟
یک کسب‌وکار خوب باید عدالت رو به رشد را تولید کند. اگر کسب‌وکار شما این کار را انجام ندهد، بررسی میزان دارایی‌ها و بدهی‌های خاص در ترازنامه می‌تواند در پیدا کردن دلیل این مشکل به شما کمک کند.
اجزای ترازنامه
ترازنامه دارای سه بخش است: دارایی (دارایی کسب‌وکار)، بدهی (آنچه کسب‌وکار بدهکار است، هم اکنون و در آینده)، و حقوق صاحبان سهام (دارایی + بدهی). بیایید نگاهی دقیق‌تر به هر کدام از این موارد بیاندازیم.
- دارایی‌ها
دارایی شامل دارایی‌های فعلی، دارایی‌های ثابت و سایر دارایی‌ها می‌شود. دارایی‌های کنونی عبارت‌اند از:
- نقدی
- بدهی‌های حساب
- فهرست
- دارایی‌هایی که به سرعت می‌توانند به صورت نقدی مانند گواهی سپرده تبدیل شوند.
دارایی‌های ثابت، دارایی‌های بلندمدتی هستند که کسب‌وکار شما برای بیش از 12 ماه به آن‌ها دست یافته است. این دارایی‌ها عبارت‌اند از:
- تجهیزات
- ساختمان‌ها
- زمین
- وسایل نقلیه
شما همچنین ممکن است دارایی‌های نامشهود مانند برندهای تجاری یا اختراعات داشته باشید.
- بدهی‌ها
بدهی‌های فعلی آن‌هایی هستند که باید در طی 12 ماه آینده پرداخت شوند، مانند:
- حساب قابل پرداخت
- مالیات
- حقوق و دستمزد
- خدمات وام
- پرداخت کارت اعتباری
بدهی‌های بلندمدت در 12 ماه آینده پرداخت نمی‌شود. این بدهی‌ها شامل:
- وام‌های برجسته (به استثنای بخش فعلی بدهی‌ها)
- مبالغ رهن
- صاحب یا صاحبان سهام
مجموع دارایی‌ها و بدهی‌های خود را برای به دست آوردن حقوق صاحبان سهام حساب کنید. در حالت ایده آل نتیجه باید یک عدد مثبت باشد، اما اگر همه چیز خوب پیش نرود، می‌تواند یک عدد منفی باشد. اگر نتیجه منفی باشد، نه تنها روی سودآوری شما بلکه بر روی توانایی شما به منظور دریافت سرمایه از وام‌دهندگان یا سرمایه‌گذاران نیز تأثیرگذار خواهد بود.
منابع مالی قبل از این‌که سرمایه‌ای را در اختیار کسب‌وکار شما قرار دهند به دنبال این هستند که آیا این کسب‌وکار می‌تواند به لحاظ مالی بدهی‌های خود را بپردازید و یا این‌که سودآور است یا خیر؟
کلام آخر؛
در صورتی که شما یک شرکت یا یک کسب‌وکار بسیار کوچک هستید ممکن است استفاده از ترازنامه کمی غیرضروری به نظر برسد. اما باید بدانید، ترازنامه در واقع ابزار ارزشمندی برای کسب‌وکارهای مختلف با هر اندازه است تا بتوانند با استفاده از آن بر میزان پیشرفت خود نظارت داشته و نحوه پیشبرد فعالیت‌هایشان را بررسی کنند.
انتهای پیام/
نظرات کاربران