جزء آن گروه از افرادی هستید که به طور مداوم درگیر سفرهای کاری هستند؟ بسته به دیدگاه‌ها و تفکراتی که در ذهن دارید، مسافرت‌های کاری همواره می‌توانند شما را نجات داده یا دردسرهای بزرگی را برای شما به وجود آورند. استرس سفر به رویدادهای بزرگ به طور ناخودآگاه آدرنالین خون را افزایش می‌دهند. بخشی از این استرس‌ها در ارتباط با محیط جدید و افراد جدید است.
یازدهمین نمایشگاه لوازم الکترونیکی مصرفی (CES) در ژانویه سال 2017 کار خود را آغاز خواهد کرد. یک نمایشگاه بزرگ تجاری که تقریبا هرگونه گجتی را برای ذائقه‌های مختلف در خود جای داده است. از طرفی این نمایشگاه فرصتی در اختیار مردم قرار می‌دهد تا ارتباط نزدیکی با تولیدکنندگان محصولات تجاری داشته باشند. برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری برای رفتن به چنین نمایشگاه‌هایی برای تعدادی از مردم یک فرصت تجاری ارزشمند به شمار می‌رود. به‌طوری که این احتمال وجود دارد که بعد از اتمام سفر یک فرصت کاری جدید به دست آوردند یا اگر یک مخترع هستند بتوانند یک سرمایه‌گذار پیدا کنند. در هر صورت بازدید از نمایشگاه‌های بزرگ تجارب مفیدی را در اختیار مردم قرار می‌دهد. اما برای شرکت در رویدادهای بزرگ و مهمی همچون CES که بزرگ‌ترین رویداد دنیای فناوری به شمار می‌رود به یک برنامه‌ریزی دقیق نیاز است تا به بهترین شکل از زمانی که در این نمایشگاه سپری می‌شود به شکل بهینه‌ای استفاده کرد.
1. شروع زودهنگام
فرقی نمی‌کند ارائه‌دهنده یک محصول، سخن‌ران یا بازدیدکننده یک نمایشگاه بزرگ همچون CES باشید. به احتمال زیاد استراتژی‌های خود در ارتباط با چنین نمایشگاه‌هایی را از ماه‌ها قبل آماده کرده‌اید. مردمی که خود را برای بازدید از نمایشگاه‌های بزرگ آماده می‌کنند به خوبی قادر هستند غرفه‌ها را بر اساس موقعیت جغرافیایی شرکت‌ها، زمینه کاری یک شرکت، سالنی که در آن قرار دارند، بازاری که در آن به فعالیت اشتغال دارند، فیلتر کنند. بنابراین بهتر است، یک فهرست اولیه از شرکت‌های هدف خود آماده کنید. اطلاعات تماس به ندرت در دسترس قرار دارند، بنابراین بهتر است به سراغ لینکدین یا سایت متعلق به شرکت‌ها بروید و اشخاص خاصی که تمایل دارید با آن‌ها به گفتوگو بپردازید را شناسایی کنید. به این نکته توجه داشته باشید که اکثر غرفه‌داران تیم‌های فروش و تیم‌های بازارایابی خود را همراه با کارمندانشان به غرفه‌ها اعزام می‌کنند. بسته به اندازه یک شرکت ممکن است تعداد این افراد کم یا زیاد باشد. اگر به دنبال آن هستید تا با سازنده خاصی در دنیای فناوری گفتوگو کنید به احتمال زیاد آن‌ها را در غرفه‌ها یا اصلا در نمایشگاه پیدا نخواهید کرد. اما اگر موفق شدید شخص موردنظر خود را پیدا کنید، زمان مناسبی است که به سراغ او بروید و در ارتباط با ایده‌هایی که در ذهن دارید باب گفتوگو را باز کنید.
2. کوتاه و مختصر باشید
در حالی که همواره فرصت‌های تجاری جدیدی در نمایشگاه‌ها وجود دارد، اما به این نکته توجه داشته باشید که چنین مکان‌هایی یا چنین زمان‌هایی به هیچ عنوان برای بستن یک قرارداد مناسب نیست. قرارملاقات‌های مختلف، فاکتورهای متعددی که باعث حواس پرتی می‌شوند، سر و صداهای محیطی، وقفه‌هایی که به طور مکرر رخ می‌دهد، همگی نشانه‌هایی از این موضوع هستند که نباید چنین کاری را در یک نمایشگاه انجام دهید. شما در یک قرار ملاقات 15 دقیقه‌ای در چنین مکان‌هایی می‌توانید با طرف مقابل خود در ارتباط با دیدگاه‌ها و نقطه نظرات تجاری فی‌مابین صحبت کنید. در زمان بستن یک قرارداد تجاری جزییات زیادی وجود دارند که باید مورد بررسی قرار بگیرند. همواره به این نکته توجه داشته باشید که شما چیزی در حدود 10 تا 15 دقیقه زمان در اختیار دارید تا خود را به بهترین شکل معرفی کنید. به طوری که طرف مقابل را متقاعد سازید که در برنامه کاری خودش زمانی را برای ملاقات با شما در نظر بگیرد. در مدت زمان گفتوگو سعی کنید چشم‌اندازی از طرح یا ایده پیشنهادی خود را ارائه کنید تا طرف مقابل متمایل شود صحبت کردن با شما را ادامه دهد. سعی کنید از به کار بردن جملاتی همچون بعد از پایان نمایشگاه با شما تماس خواهم داشت یا در جلسه دیگری درباره این طرح با شما صحبت خواهم کرد، دوری کنید.
3. مسیر خود را بدانید
رویدادهای بزرگی همچون الکامپ یا در مقیاس وسیع‌تر CES در زمین‌هایی که ابعاد بزرگی دارند برگزار می‌شود. همین موضوع باعث می‌شود تا امکان مشاهده تمامی غرفه‌های موجود در چنین مراسمی به سختی امکان‌پذیر باشد. به همین دلیل زمان‌بندی قرارملاقات‌ها در محل‌های مختلف نمایشگاه‌ها ضروری است. به همین دلیل اگر در نظر دارید به طور مثال راس ساعت 10:15 صبح به غرفه‌ای که در بخش جنوبی نمایشگاه قرار دارد مراجعه کرده و به قرار ملاقات خود برسید باید بدانید این امکان وجود ندارد که در ساعت 10:30 به غرفه دیگری بروید که در بخش شمالی نمایشگاه قرار دارد. به همین دلیل پیشنهاد ما این است که به طور معمول 2 تا 3 ساعت از وقت صبح را صرف بازدید و گفت‌گو با مسئولانی قرار دهید که در غرفه جنوبی قرار دارند و بعدازظهر را به غرفه‌های شمالی اختصاص دهید. در نمایشگاه‌های خارجی مردم از وسایلی همچون تاکسی‌های ویژه نمایشگاه، تجهیزات نقل و انتقال ارائه شده از سوی شرکت‌هایی همچون آبر بر مبنای برنامه زمانی خود استفاده می‌کنند.
4. به گرمی با فروشندگان صحبت کنید
اگر زمانی تصمیم گرفتید از نمایشگاه‌های خارجی بازدید کنید، همواره سعی کنید به سراغ شرکت‌های بزرگی همچون اینتل بروید که در کانون پیشرفت‌های دنیای فناوری قرار دارند. شرکت‌هایی که به طور معمول شانس کمی برای گفتوگو با آن‌ها دارید. در چنین نمایشگاه‌هایی، فروشندگان بهترین منبع اطلاعاتی شما خواهند بود. اکثر فروشندگانی که در غرفه‌ها حضور دارند در بیشتر موارد تمایل دارند با افرادی که حتا با آن‌ها آشنایی ندارند گفتوگو کنند. زمانی که در حال معرفی کردن خودتان هستید، سعی کنید به روشنی این‌کار را انجام دهید. به سبب آن‌که این شما هستید که تمایل دارید با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. به محض این‌که به غرفه‌ای نزدیک شدید، سوال کردن را آغاز کنید! سعی کنید از آن‌ها راهنمایی دریافت کنید، به طور مثال، من در نظر دارم محصولی را به بازار عرضه کنم و به همین دلیل دوست دارم با رقبای خود آشنا شوم. آن‌ها چگونه در کار خود موفق شدند، چرا در کار خود موفق نشدند و….. سعی کنید چشم‌اندازی از کار خود را ارائه کرده و همچنین دورنمای بازار را نیز به دست آورید. مطرح کردن چنین سوالاتی نه تنها باعث می‌شود تا اطلاعاتی را به دست آورید، بلکه به شما اجازه می‌دهد با دیگران ارتباط برقرار کنید. اما به این نکته توجه داشته باشید که مکالمات شما طولانی نشوند!
5. کارها را دنبال کنید
عنوان فوق کاملا روشن است، اما یکسری تکنیک‌های ظریف در ارتباط با قرار ملاقات‌های دوم تجاری وجود دارد. اگر فکر می‌کنید در قرارملاقات‌هایی که داشته‌اید یکی از آن‌ها می‌توانند باعث تغییر و تحول در کسب‌وکار شما شوند، باید این موضوع را جدی گرفته و اطلاعات بیشتری را در اختیار طرف مقابل خود قرار دهید. ارائه اطلاعات بیشتر در قرارملاقات‌های دوم ارزش ریسک کردن را دارد.
در انتهای روز همواره سعی کنید یک اصل مهم را فراموش نکنید. خودکار را بردارید و تمامی اتفاقاتی که در طول روز رخ داده است را یادداشت کنید. در این یادداشت درباره زمانی که صرف قرارهای تجاری کردید و این‌که در قرارملاقات‌های بعدی چگونه می‌توانم بهتر ظاهر شوم، نکاتی را بنویسید. هر نوع تعامل جدید با مردم باعث کشف الگوهای پنهانی می‌شود که نتایج مثبتی را به همراه خواهد داشت. این پیامدهای مثبت به مرور زمان باعث افزایش فروش محصولات و همچنین برقراری یک ارتباط سازنده چهره به چهره خواهند شد. هر رویداد بزرگی نه تنها باعث می‌شود پیام خود را به دیگران منتقل کنید، بلکه باعث می‌شود شرکای تجاری جدیدی به دست آورید.
نظرات کاربران