سازندگی، سریع و کارآمد بودن برای موفقیت هر شرکت و به خصوص استارت آپ‌ها بسیار مهم است. در حال حاضر با استفاده از ابزارهای منبع باز و برنامه‌های مقرون به‌صرفه، میزان بهبود بهره‌وری و گردش کار برای دستیابی به رشد سریع نسبت به گذشته آسان‌تر شده است.
به گزارش بادیجی ، اما اگر شما به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده باشید، قطعا انتخاب یک ابزار مناسب برای استارت آپ تازه نفس شما چالش‌برانگیز خواهد بود.
بنابراین اگر شما یک کارآفرین جوان هستید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید؛ چراکه قصد داریم در ادامه برخی از ابزارهای مفید برای مدیریت تیم‌های استارت آپی را معرفی کنیم.
Trello-logoTrello
ترلو یک ابزار همکاری بصری است که دیدگاه مشترک را در هر پروژه‌ای ایجاد می‌کند. تابلو‌های تعبیه شده، لیست‌ها و کارت‌های موجود در ترلو شما را قادر می‌سازد تا مسیر استارت آپ خود را در یک راه سرگرم‌کننده و انعطاف‌پذیر سازماندهی و اولویت‌بندی کنید.
این ابزار می‌تواند به عنوان یک CRM فروش بسیار ساده، برای فرآیندهای اساسی مدیریت منایع انسانی، وظایف مربوط به توسعه محصول، مدیریت دفتر و یا به سادگی برای پیگیری اهداف تیم استارت آپی مورد استفاده قرار گیرد. جالب است بدانید؛ نسخه اصلی ترلو رایگان است و شما می‌توانید اپلیکیشن آن را در تمام دستگاه‌های خود به صورت هماهنگ استفاده کنید.
Canva-logoCanva
آیا قصد دارید کارایی و کیفیت کار طراحی خود را افزایش دهید؟ کانوا قصد دارد تا هر فرد در هر جای جهان را قادر سازد تا به راحتی طرح موردنظر خود را پیاده‌سازی کرده و آن را در هر جایی که دوست دارد منتشر کند.
پلتفرم کانوا شامل ابزارهای طراحی کشیدن به همراه یک کتابخانه بزرگ از انواع عکس‌ها، تصاویر گرافیکی مختلف و متنوع است. با استفاده از کانوا شما همچنین می‌توانید از طیف گسترده‌ای از قالب‌های حرفه ای برای ایجاد گرافیک رسانه‌های اجتماعی، آگهی، پوستر، دعوت‌نامه و سایر موارد متنوع دیگر کمک بگیرید و طرح‌های مختلفی را ایجاد کنید.
این ابزار به خصوص برای استارت آپ‌هایی که استطاعت مالی لازم برای به کار گرفتن یک طراح برای طراح گرافیکی سایت را ندارند بسیار کاربردی خواهد بود.
Hootsuite-logoHootsuite
اگر نیاز به مدیریت و بهبود حساب‌های رسانه‌های اجتماعی خود دارید؛ یک پیشنهاد عالی برای شما داریم. پلتفرم مدیریت رسانه‌های اجتماعی Hootsuite به طور گسترده‌ای در حال استفاده است و هم‌اکنون بیش از 16 میلیون کاربر دارد. تکنولوژی battle-tested این پلتفرم به همراه اکوسیستم گسترده آن به استارت آپ‌ها و یا هر نوع سازمان دیگر کمک می‌کند تا ارتباطات انسانی گسترده‌تری را در مقیاس بزرگتر برای خود ایجاد کنند.
چرا Hootsuite؟ از آن‌جایی که به عنوان یک استارت آپ، فرصت کافی برای بررسی و به‌روز رسانی مرتب تمام حساب‌های رسانه‌های اجتماعی خود را ندارید، قطعا این ابزار برای شما مفید خواهد بود. همچنین این ابزار قادر است با شناسایی کاربران در بازار به اتوماسیون بازاریابی کمک کند.
Hunter.io
این ابزار به شما کمک می‌کند تا به راحتی به دیگر متخصصان و مشتریان بالقوه دسترسی پیدا کنید. ابزارهای این پلتفرم همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا در عرض چند ثانیه آدرس‌های ایمیل (با ارائه فرمت ایمیل شرکت‌های مختلف) را پیدا کنید و علاوه‌بر این شما را قادر می‌سازد تا با افرادی که برای کسب و کار شما مهم هستند ارتباط برقرار کنید.
هانتر به خصوص برای فروش، استخدام و همکاران بازاریابی شما بسیار مفید خواهد بود. این ابزار می‌تواند به صورت رایگان برای بیش از 100 درخواست در هر ماه مورد استفاده قرار گیرد.
Quipu-logoQuipu
Quipu، یک نرم‌افزار حسابداری و مالی برای فریلنسرها، تازه‌کارها و شرکت‌های کوچک است. این نرم‌افزار به ویژه برای امور مالی طراحی شده است، و از این طریق موجب می‌شود وقت شما برای پرداختن به مسائل با ارزش‌تر آزاد شود. Quipu، همچنین به شما کمک می‌کند تا سرمایه خود را ذخیره کنید، زیرا شما باید زمان کمتری را در کارهای اداری صرف کنید.
راه‌حل آن‌ها به شما اجازه می‌دهد تا فاکتورها، هزینه‌ها، حساب بانکی و امور مربوط به حسابداری خود را در زمان واقعی پیگیری کنید. با Quipu شما به راحتی می‌توانید مطمئن باشید که اطلاعات مالی شما به صورت منظک پیگیری می‌شود.
mailtrack-logoMailtrack
mailtrack، یک ابزار مفید است که شما و تیم استارت آپی شما را قادر می‌سازد تا ایمیل‌های ارسالی خود را به راحتی ردیابی کنید. این ابزار همچنین به شما کمک می‌کند تا متوجه شوید ایمیل‌تان توسط چه افرادی و دقیقا در چه ساعتی مطالعه شده است. MailTrack در واقع یک سیستم یکپارچه با جی‌میل را ارائه می‌دهد، که کاملا رایگان و قابل اطمینان است.
slack-logoSlack
slack، مانند یک مرکز مشترک همکاری برای کار گروهی عمل می‌کند، که در آن افراد مناسب تیم شما همیشه در حلقه نگهداری می‌شوند و اطلاعات کلیدی همیشه در دسترس شما هستند. روند پیگیری کارها در Slack در غالب کانال‌ها اتفاق می‌افتد، بنابراین همه افراد مناسب می‌توانند به راحتی با آن کار کنند و علاوه‌براین تمامی اطلاعات مهم در یک مکان نگهداری می‌شود.
همچنین اعضای جدید تیم به سرعت می‌توانند پیشرفت کرده و خود را به سایر اعضای تیم برسانند. با استفاده از Slack، تیم‌ها بهتر می‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، و این ابزار به خصوص برای تیم‌های استارت آپی و مدیریت پروژه بسیار مناسب است. با بهره‌گیری از اسلک شما قادر خواهید بود تیم‌های دونفره و کوچک را به راحتی مدیریت کنید و همچنین با سازماندهی هوشمندانه‌تر می‌توانید در تیم‌های بزرگتر نیز از این ابزار کاربردی استفاده کنید.
Factorial-logoFactorial
Factorial، به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک می‌کند تا منابع انسانی خود را به صورت خودکار مدیریت کنند. پلتفرم منابع انسانی (HR) مبتنی بر فصای ذخیره‌سازی Factorial، کسب و کارها را قادر می‌سازد تا بتوانند فرآیند مدیریت کارکنان، قراردادهای خود، پرداخت هزینه‌ها، وقت، مزایا، بیمه و بسیاری از موارد دیگر را بسیار ساده‌تر کنند.
نرم‌افزار منابع انسانی Factorial برای شما بیشتر از فرآیندهای مکتوب برای شما کار می‌کند، بنابراین می‌توانید زمان بیشتری را صرف قسمت‌هایی مانند تیم استارت آپی خود و کارمندان‌تان کنید که واقعا برای‌تان اهمیت دارند.
Upwork-logoUpwork
Upwork، در واقع بزرگترین وب‌سایت آزاد است. این پلتفرم استارت آپ شما را قادر می‌سازد تا بدون استفاده از راهکارهای سنتی، افراد حرفه‌ای و مستقل را پیدا کنید که به شما در انجام وظایف مختلف مانند برنامه نویسی، طراحی، تحقیق آنلاین، ایجاد محتوا و سایر موارد دیگر کمک کنند.
grammarly-logoGrammarly
grammarly، شما را قادر می‌سازد که ارتباط مکتوب کاملا روشن و موثر داشته باشید. محصولات مبتنی بر هوش مصنوعی Grammarly به تیم استارت آپی شما کمک می‌کند تا ارتباطات موثرتری را برقرار کند. در حال حاضر میلیون‌ها کاربر به صورت روزانه از Grammarly کمک می‌گیرند تا از این طریق پیام‌ها، اسناد و پست‌های مربوط به رسانه‌های اجتماعی خود را روشن، بدون اشتباه و تاثیرگذار ارائه دهند.
تابع اصلی ارائه شده توسط Grammarly، شناسایی بیشتر املا و خطاهای گرامری، است و مزیت آن این است که به صورت رایگان در دسترس کاربران قرار دارد.
کلام آخر؛
لازم به ذکر است که نه تنها ابزارهای نرم‌افزاری و برنامه‌های کاربردی می‌توانند تیم شما را برای تولید کارآمدتر فعال کنند، بلکه همچنین، ارتباطی روشن از اهداف، به همراه یک روحیه قوی تیمی و یک دید مشترک نیز بسیار اهمیت دارد.
توجه داشته باشید؛ یک گام مهم برای افزایش بهره‌وری تلاش برای جلوگیری از حواس‌پرتی و پرداختن به امور وقت‌گیر مانند جلسات غیر ضروری است. در عوض، سعی کنید یک محیط کار موثر، باز و هدفمند را برای خودتان و تیم استارت خود ایجاد کنید. در نهایت هیچ راه درست یا اشتباهی برای تولید بیشتر وجود ندارد، بنابراین ممکن است آن راهی که برای یک تیم استارت آپی کار می‌کند برای دیگری مفید و کاربردی نباشد.
این یک فرآیند آزمون و خطا است تا بتوانید از این طریق بهترین عملکرد را برای تیم خود، اهداف شرکت و روال کاری‌تان داشته باشد. پیشرفت‌های کوچکتر شما باعث می‌شود، تا تاثیر بیشتری را برای حرکت رو به جلو خود تجربه کنید.
آخرین نکته که البته کم اهمیت نیز نیست این است که شما به عنوان رهبر یک تیم باید مراقبت از خود، سلامت جسمی و زندگی اجتماعی خود را در الویت قرار دهید چراکه اگر ذهن و بدن شما از وضعیت خوبی برخوردار باشند، قادر خواهید بود به صورت کارآمدتر و در عین حال پر انرژی‌تر مسیر خود را ادامه دهید.
انتهای پیام/
نظرات کاربران